آیا می‌دانید برای قرار دادن محتوای متنی در داخل سایت نیازی نیست که شما برنامه نویسی بلد باشید؟ با کمک سیستم های مدیریت محتوا و با کمی آموزش اولیه، به راحتی این امکان برای شما فراهم می‌شود که محتوایی را در داخل سایت بارگذاری کنید و نسبت به ویرایش و حتی به روزرسانی آن در بازه‌های زمانی منظم نیز اقدام نمایید. در واقع سیستم مدیریت محتوا یک نرم‌افزار کاملاً پیشرفته است که با کمترین هزینه و به ساده‌ترین روش، بهینه سازی سایت شما از نظر محتوای متنی را امکان‌پذیر می‌کند.
در این مطلب قرار است درمورد انواع سیستم مدیریت محتوا صحبت کنیم. هر کدام از این سیستم‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارند و شما براساس نوع سایتی که طراحی می‌کنید و البته براساس چشم‌انداز خود از حضور در دیجیتال مارکتینگ، باید یک سیستم مناسب را انتخاب نمایید. پس پایان مطلب با ما همراه باشید.
سیستم مدیریت محتوا چگونه کار می کند؟
اولین موضوعی که باید درمورد آن صحبت کنیم این است که سیستم مدیریت محتوا چگونه کار می کند؟ در واقع چگونه ما بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، می‌توانیم نسبت به وارد کردن محتوای متنی در داخل سایت، ویرایش آن، دسته‌بندی مطالب، حذف مطالب قبلی و… اقدام نماییم؟ به طور کلی سیستم مدیریت محتوا از دو قسمت تشکیل شده است:
بخش مدیریت (Content Management Application – CMA)
این قسمت در واقع پنل مدیریت شناخته می‌شود همه مدیر وب سایت و هم نویسنده می‌توانند به پنل مدیریتی دسترسی داشته باشند در واقع بهترین راهکار این است که شما این قسمت را در اختیار تیم تولید کننده محتوا قرار دهید تا به راحتی بتوانند مدیریتی شده محتوای جدید را اعمال نماید و تغییرات مورد نظر بر روی آن اجرا گردد بخش مدیریت از قابلیت‌های شامل دسته‌بندی مطالب مدیریت فایل‌های موجود در داخل سایت مدیریت کاربران نصب افزونه بر اساس نیاز سایت ارز تولید محتوا و حتی تنظیمات سایت تشکیل شده است
بخش انتشار (Content Delivery Application – CDA)
زمانی که محتوا در قسمت پنل مدیریت بارگذاری شد و شما تایید نهایی را لحاظ کردید، اکنون کاربر می‌تواند در داخل مرورگر، محتوای شما را ببیند. در واقع محتوا بعد از تایید انتشار، در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. پس از ذخیره و تایید نهایی اطلاعات در پنل مدیریتی، اطلاعات مربوط به هر صفحه در اختیار کاربرانی که وارد سایت می‌شوند قرار می‌گیرد.
مزایای سیستم مدیریت محتوا
سیستم مدیریت محتوا یک فرصت طلایی برای بهینه‌سازی سایت با کمترین هزینه و رسیدن به نتیجه ایده‌آل است. مهمترین مزیت های سیستم مدیریت محتوا عبارتند از:
همانگونه که در ابتدای مطلب توضیح دادیم، شما بدون اینکه نیازی به دانش برنامه نویسی داشته باشید، می‌توانید این سیستم را مدیریت کنید. حتی اگر نویسنده محتوا هستید و تاکنون با سیستم‌های مدیریتی کار نکرده‌اید، با مشاهده یک ویدیو آموزشی کوتاه به راحتی می‌توانید از برخی از انواع سیستم مدیریت محتوا استفاده کرده و قابلیت‌های مختلف آن را بشناسید.
با وجود این سیستم شما می‌توانید در کمترین زمان ممکن، محتوا را بر روی سایت بارگذاری کرده و برای کاربر به نمایش دربیاروید. حتی تغییر محتوا شامل ویرایش، اضافه کردن تصاویر، حذف برخی از قسمت‌های متن و… به راحتی توسط این سیستم‌ها امکان‌پذیر است.
برخی از انواع سیستم مدیریت محتوا به گونه‌ای طراحی شده‌اند که همزمان چند نفر می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. در نتیجه راندمان عملکرد تیم تولید محتوا بالا می‌رود. مسلماً همین مسئله بر روی افزایش بازدید سایت تاثیر خواهد گذاشت چون هر چه شما سریع‌تر و باکیفیت بالا بتوانید سئو سایت را انجام دهید، در لیست جستجوهای گوگل قرار خواهید گرفت و احتمال بالا آمدن رتبه سایت، وجود دارد.
معرفی انواع سیستم مدیریت محتوا
تنوعی که در انواع سیستم‌های مدیریت محتوا وجود دارد این امکان را فراهم می‌کند شما براساس نوع پروژه کاری خود بتوانید یک سیستم مناسب را انتخاب کنید. یعنی سیستم مدیریت محتوا برای پروژه‌های بسیار بزرگ در مقایسه با پروژه‌های کوچک یا متوسط یکسان نیست چون پروژه‌های بزرگ به افزونه‌ها و قابلیت‌های بیشتری نیاز دارند. پس شما باید مزایا و معایب هر یک از انواع سیستم مدیریت محتوا را بشناسید؛ با یک تیم متخصص مشورت کنید و از همان ابتدا یک سیستم کارآمد و آینده‌دار را برای مدیریت سایت خود استفاده کنید:
وردپرس
یکی از محبوب‌ترین انواع سیستم‌های تولید محتوا که اغلب وبمسترها ترجیح می‌دهند از آن استفاده کنند، سیستم وردپرس نام دارد. وردپرس برای سایت‌های شرکتی، آموزشی، خبری، فروشگاه‌های اینترنتی و برای وبلاگ واقعا مناسب است. مهمترین مزایای سیستم مدیریت محتوای وردپرس عبارتند از:
- این سیستم طراحی بسیار ساده‌ای دارد. بنابراین حتی افراد مبتدی به راحتی می‌توانند از آن استفاده کنند.
- درمورد نصب وردپرس نیز باید بگوییم هیچ دردسری وجود ندارد و شما با یک ویدیو آموزشی کوتاه به راحتی می‌توانید وردپرس را نصب کنید.
- افزونه‌های فراوانی که بر روی وردپرس تعریف شده است، کارایی آن را برای پروژه‌های مختلف افزایش می‌دهد.
- از طرف دیگر قالب‌های متنوع بر روی سیستم مدیریت محتوای وردپرس وجود دارد و همین مسئله کمک می‌کند شما براساس نوع طراحی سایت خود بتوانید از قالب‌های مختلف وردپرس استفاده نمایید.
- همچنین لازم است بدانید وردپرس به گونه‌ای طراحی شده که امکان توسعه پذیری آن وجود دارد. یعنی شما می‌توانید متناسب با آپدیت‌ها و به روزرسانی‌های مختلف آن، قابلیت‌های جدید را به وردپرس اضافه کنید.
- با کمک سیستم وردپرس، امکان تغییر و توزیع کدها وجود دارد که به صورت رایگان چنین قابلیتی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
جوملا
اگر جوملا را در کنار وردپرس قرار دهید، متوجه خواهید شد که از نظر امکانات مدیریتی، در سطح بالاتری قرار دارد. به همین دلیل برای سایت‌های آموزشی، پرتال‌های سازمانی، سایت‌های خبری و انجمن‌ها از آن استفاده می‌شود. مهمترین مزیت های سیستم مدیریت محتوای جوملا عبارتند از:
- با توجه به امکانات پیشرفته، شما می‌توانید برای پروژه‌هایی که ساختار پیچیده‌تری دارند از آن استفاده کنید.
- جوملا از امنیت مناسب برخوردار است. به همین دلیل برای سازمان‌ها، استفاده از جوملا را پیشنهاد می‌کنیم.
- انعطاف پذیری و توسعه پذیری بالای جوملا نیز یکی دیگر از دلایل محبوبیت این سیستم تولید محتوا شناخته می‌شود.
- جالب است بدانید سیستم جوملای از چند زبان به طور همزمان پشتیبانی می‌کند و این مسئله در بحث مدیریت محتوا به خصوص سایت‌هایی که بین المللی هستند، واقعاً یک امتیاز مثبت به حساب می‌آید.
- قابلیت‌های توسعه یافته و افزونه‌های بسیار زیاد از دیگر ویژگی‌های سیستم مدیریت محتوای جوملای هستند.
دروپال
اگر به دنبال یک سیستم تولید محتوا برای پروژه‌های بزرگ و سازمانی هستید که در عین حال امنیت بالایی داشته باشد، ما به شما سیستم دروپال را پیشنهاد می‌کنیم. دروپال برای راه اندازی سیستم‌های دانشگاهی، سازمانی و همچنین برای سایت‌هایی که ترافیک بالایی دارند گزینه مناسبی خواهد بود. البته لازم است بدانید که چنین سیستم مدیریت محتوا، برای افرادی که به صورت حرفه‌ای در این حوزه فعالیت دارند و قرار است پروژه‌های پیچیده را مدیریت کنند گزینه مناسبی خواهد بود. مزایای سیستم تولید محتوای دروپال عبارتند از:
- همان گونه که گفتیم، امنیت این سیستم بسیار بالاتر است. یعنی نسبت به دو سیستم تولید محتوای قبلی در رتبه بالاتر قرار می‌گیرد. پس احتمال هک شدن چنین سیستمی، بسیار کم خواهد بود.
- توسعه پذیری واقعاً گسترده‌تری دارد. یعنی براساس میزان انعطاف‌پذیری، باید دروپال را نسبت به دو سیستم تولید محتوای وردپرس و جوملای، در رتبه اول با اختلاف زیاد قرار دهیم.
- سیستم مدیریت محتوای دروپال به گونه‌ای طراحی شده است که به صورت خودکار می‌تواند متن‌ها را به بیش از ۱۰۰ زبان زنده دنیا ترجمه نماید.
مجنتو
اگر قرار است تجارت بین الملل راه اندازی کنید و می‌خواهید یک وبسایت تخصصی داشته باشید، یکی از بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا که به شما پیشنهاد می‌کنیم، مجنتو است. اجازه دهید مزایای سیستم مدیریت محتوای مجنتو را با یکدیگر بررسی کنید:
- این سیستم به گونه‌ای طراحی شده که شما می‌توانید همزمان چند فروشگاه را در مکان‌های مختلف مدیریت نمایید. پس همانگونه که متوجه شدید برای کسب و کارهای بین المللی گزینه مناسب خواهد بود.
- قدرت ریسپانسیو بودن مجنتو بسیار بالا است.
- امنیت فوق العاده بالایی دارد.
- افزونه‌های مختلفی برای این سیستم طراحی شده است.
- اگر فروشگاه اینترنتی را از قبل ساخته‌اید، به راحتی می‌توانید آن را با سیستم مدیریت محتوای مجنتو ادغام نمایید.
- اگر کسب و کاری دارید که مدام در حال رشد است و در نتیجه باید تغییراتی را به صورت مستمر در آن ایجاد کنید، سیستم مدیریت محتوای مجنتو را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
پرستاشاپ
یکی از محبوب‌ترین سیستم‌های مدیریت محتوا برای فروشگاه‌ها، سیستم پرستاشاپ نام دارد. با توجه به قابلیت‌های حرفه‌ای که در این سیستم طراحی شده است، این مسئله طبیعی خواهد بود که برای انواع فروشگاه‌ها به خصوص فروشگاه‌های کوچک و متوسط بهترین سیستم مدیریت محتوا باشد. البته لازم است این نکته را متذکر شویم که
با پرستاشاپ شما می‌توانید همزمان چند فروشگاه اینترنتی را به راحتی مدیریت کنید. مهمترین مزیت‌های سیستم مدیریت محتوای پرستاشاپ عبارتند از:
- کار کردن با آن سخت نیست. در واقع طراحی پیچیده‌ای ندارد و بدون اینکه شما نیاز به دانش تخصصی داشته باشید، با یک آموزش کوتاه مدت می‌توانید از این سیستم استفاده کنید.
- سیستم پرستاشاپ از چند زبان پشتیبانی می‌کند. پس شما می‌توانید برای فروشگاه‌های بین‌المللی نیز از آن استفاده نمایید.
- توسعه پذیری و انعطاف پذیری بسیار بالا، از دیگر قابلیت‌های پرستاشاپ به حساب می‌آید. در واقع اگر فروشگاه شما مدام در حال توسعه است، این سیستم تولید محتوا واقعاً گزینه مناسبی خواهد بود.
- لازم است بدانید که شما می‌توانید قالب‌ها و افزونه‌ها در داخل این سیستم تولید محتوا را سفارش سازی کنید. یعنی براساس نوع طراحی سایت، امکان تغییر در داخل سیستم وجود دارد.
چگونه بهترین سیستم مدیریت محتوا را انتخاب کنیم؟
اما قطعاً اکنون سوالی که برای شما به وجود می‌آید این است که متناسب با کسب و کار خود، به سراغ کدام یکی از انواع سیستم مدیریت محتوا برویم؟ به هر حال محتوای متنی شاه کلید موفقیت سئو سایت به حساب می‌آید و اگر شما متناسب با موضوع کاری خود از همان ابتدا سیستم مدیریت محتوای مناسب داشته باشید، نتیجه عالی را از آن مشاهده خواهید کرد. برای انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا به چند نکته توجه کنید:
حوزه کاری شما چیست؟
باید بررسی نمایید براساس اهداف کاری و نیازهای خود، دقیقاً به چه سیستم تولید محتوا نیاز دارید. گاهی اوقات کسب و کار شما کوچک است و اصلاً نیازی نیست به سراغ یک سیستم پیشرفته با هزینه بالا بروید چون هم هزینه زیادی از دست می‌دهید و هم سیستم پیشرفته، به راحتی توسط هر فردی قابل استفاده نیست.
هزینه‌ها را مدیریت کنید.
اکنون شما باید به سراغ ارزیابی بودجه بروید. بررسی کنید سیستم‌های مدیریت محتوا از نظر هزینه در چه سطحی قرار دارند. در حال حاضر وردپرس و دروپال رایگان هستند. به همین دلیل هنوز هم مورد استقبال و محبوبیت قرار می‌گیرند.
سیستم مدیریت محتوا قابلیت به روزرسانی داشته باشد.
یکی از مهمترین نکات برای انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا این است که مطمئن باشید شما همزمان با پیشرفت تکنولوژی، قادر به ارائه قابلیت‌ها و افزونه‌های مختلف در داخل سیستم مدیریت محتوا خواهید بود. از طرف دیگر امکان ادغام سیستم مدیریت محتوا با سیستم دیگر وجود دارد.
با سئو سازگار باشد.
تولید محتوا یکی از پایه‌های سئو به حساب می‌آید. پس شما برای انتخاب سیستم مدیریت محتوا باید به سراغ گزینه‌هایی بروید که بیشترین سازگاری را با الگوریتم‌های گوگل دارد. در نتیجه برای بهینه‌سازی سایت، به مشکل برخورد نخواهید کرد.
کلام آخر
برای انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا، شما به یک تیم مشاوره متخصص نیاز دارید تا براساس حوزه کاری شما و میزان تخصص افرادی که در حوزه محتوا در کنار شما هستند، یک سیستم مدیریت محتوای مناسب را پیشنهاد دهند. برای این منظور یک جلسه مشاوره با مجموعه نور مارکتینگ داشته باشید. تمامی اهداف خود و بودجه‌ای که در در نظر گرفته‌اید را توضیح دهید تا کارشناسان متخصص در نور مارکتینگ بهترین سیستم مدیریت محتوا را برای شما اجرا کرده و بتوانید بهترین نتیجه را دریافت کنید.
